集体各公司、部室:
目前我国正在全力迎战新型冠状病毒感染的肺炎疫情,全国各地区都采取了各种积极应对措施。为了进一步有效遏制疫情散播,减少人员聚集,更好地保障员工生命安全和身体健康,经集团决委会商议决定将上班时间做进一步调整,具体安排如下:
一、上班时间调整:
除物业公司外,集团各公司、部室2月3号至2月9号期间实行居家线上办公,2月10号报到上班。
二、工作期间要求:
1、要求全体人员居家办公时要保持在工作状态中,做到手机畅通,随时关注公司微信群,及时了解动态信息。
2、分运营中心在群里接龙打卡,并报告身体状况和外出情况。
3、全体人员要大力支持各平台的工作,全面提高各平台的活跃度,各服务机构要在线上对接好有需求的服务。
4、物业公司根据工作需要合理安排好相关工作,一线人员一定要戴好口罩等相关防护措施。
5、各部门年前未完成的工作在家里整理好思路,通过微信等方式分部门进行讨论,并将讨论进展向综合办公室报备。
6、各部门负责人要牵头,合理安排部署疫情期间的工作,有必须在办公室完成的工作要及时安排到人完成,其他工作任务尽量通过线上处理好(如2月的税务申报等),特别是对外窗口,一定要落实到位。
7、各部门要密切关注县市级以上的相关职能部门的网站,及时掌握政策动态信息。
8、积极主动地投入到各自的岗位当中,不得懈怠工作职责,不得延误工作任务。
9、应及时地、保质保量地完成上级领导安排的工作任务,另外,要积极主动地维护好客户服务,及时处理外围的业务。
10、居家办公期间要求利用电话或微信做好服务推广工作和服务需求调查统计工作,上班后检查各个口子的对接信息。
11、积极配合协助其他部门或同事之间的工作,要衔接到位。
三、疫情防护要求:
1、增强防疫防控意识,异常情况要及时就医并告知集团办公室。
2、要增加家庭责任感和社会责任感,每个公民都是防控疫情的第一责任人,要增强预防意识,自觉配合防控工作。
3、近期不外出旅游、走亲访友、聚会,降低传播机率,特殊时期大家主动待在家里,保护好自己就是对疫情防控最大的支持。
4、远离人群密集区,不要到人口密集的商场、集市,不参加春节传统民俗活动等。
5、保持良好的卫生习惯。注意手部卫生,勤洗手、多消毒、出门戴口罩、不随地吐痰。
6、保持室内空气的流通,避免到封闭、空气不流通的公众场所和人多集中地方。
7、规律作息、保证睡眠、提高免疫力、降低感染风险。
面对疫情,我们大家一定要齐心协力、众志成城共同形成合力抗击病毒。相信国家职能部门很快控制疫情蔓延,最终取得抗击病毒的全面胜利!
集团综合办公室
2020.2.1